Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Il permet de procéder à des calculs de manière très rapide et très précise. Il est composé de plusieurs façons d’effectuer des calculs. Le maîtriser en une seule fois est impossible. Il faut apprendre par étapes. Si vous aussi, vous voulez maîtriser ce logiciel, apprenez-le petit à petit. Pour vous aider, dans cet article, découvrez comment effectuer la fonction Somme sur Excel.
Exemple concret :
Pour vous expliquer de manière concrète et précise le fait d’effectuer une somme avec Excel, retrouvez ci-dessous deux tableaux avec les statistiques de vente d’un produit dans six départements de la région Centre que sont Indre, Indre et Loire, Cher, Loir et Cher, Loiret, Eure et Loir. Vous retrouvez dans la feuille les départements, les Chiffres d’affaires, le nombre de ventes et les Chiffres d’affaires total.
Nommer les cellules
Cette étape consiste à nommer les cellules de la feuille de calcul ou le fait de remplacer la plage d’une cellule par un nom précis. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez la plage A3 : B18, c’est-à-dire A3 sur Indre et B18 sur 4569.00 €
- Allez dans l’onglet Formules, ensuite cliquez sur le groupe Noms correspondant pour pouvoir définir un nom
- Terminez par renommer la plage Tableau
→ Pour définir un nom d’une cellule ou d’une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel, il faut sélectionner la cellule, la plage de cellules que vous voulez attribuer. Puis cliquez sur la zone Nom qui se trouve à l’extrémité gauche de la barre de formule, ensuite, tapez le nom et appuyez sur entrée pour valider le tout.
La fonction NB.SI : c’est quoi ?
La fonction statistique, NB.SI, peut être utilisée pour compter le nombre de cellules qui remplissent une condition. Par exemple, comptez le nombre de fois qu’un nom de ville apparaît dans une liste de clients.
Examinons la cellule E3. Dans la zone des cellules A3: A18 appelée tableau, il compte la fréquence à laquelle la chaîne “Indre” apparaît dans A3. Écrivez donc E3 =NB.SI (tableau;A3).
→ Avec une formule facile, la fonction NB.SI se décompose comme suit :
NB.SI (où vous voulez rechercher ; que souhaitez-vous rechercher) ou (plage de cellules ; critère)
La fonction SOMME.SI : c’est quoi ?
Plus précisément, la fonction Excel SOMME.SI additionne les valeurs trouvées dans une plage de cellules à condition que les cellules correspondantes dans la même plage ou dans différentes plages répondent à un seul critère spécifié.
Examinons la cellule F3. Il s’agit d’effectuer la somme des valeurs dans la plage B3 :B18 où le contenu de la cellule dans la plage nommée tableau est Indre. Écrivez alors F3= SOMME.SI (tableau, guillemets’ ’Indre’’ ; B3.B18)
→ Avec une formule facile, la fonction SOMME.SI se décompose comme suit :
SOMME.SI (plage de cellules, critère, plage à totaliser)
En conclusion, la fonction Excel SOMME.SI peut être utilisée dans de nombreuses situations de feuille de calcul Microsoft. Vous pouvez additionner des cellules dans une certaine plage qui correspondent à certaines conditions. Ce critère peut être un nombre, un mot, une valeur de cellule ou même une comparaison.
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